Bir haftalık tekrarları görünür kılın
Ekibinizden bir hafta boyunca tekrar yaptığı işleri not etmesini isteyin. Veriyi bir dosyadan diğerine taşımak, rapor göndermek, bir başvuruyu doğru kişiye iletmek gibi adımları listeleyin. İlk aşamada araç seçmeyin.
Kuralları açık olan bir iş seçin
Bir işlemin girdisi, beklenen çıktısı ve istisnaları tarif edilebiliyorsa otomasyon için değerlendirilebilir. Sürekli kişisel değerlendirme gerektiren görevlerde insan onayını akışın bir parçası olarak koruyun.
Hatanın bedelini değerlendirin
Yanlış bir rapor taslağı ile yanlış bir ödeme aynı riskte değildir. İlk pilot için sonucu geri alınabilir ve kontrolü kolay bir görev seçin. Erişimleri ihtiyacı karşılayacak kadar sınırlı tutun.
Önce küçük bir pilot kurun
Bütün veriyi taşımadan önce örnek bir veri kümesiyle deneyin. Normal senaryonun yanında eksik bilgi, bağlantı hatası ve tekrar eden kayıt durumlarını test edin. Başarısız işlemi kimin göreceği belli olsun.
Yapay zekânın görevini sınırlayın
Metin sınıflandırma veya taslak hazırlamada yapay zekâ yardımcı olabilir. Ancak çıktısının doğruluğunu kontrol etmenin maliyetini de hesaba katın. Kural tabanlı bir çözüm yeterliyse gereksiz bir katman eklemeyin.
Sonucu gerçek kullanımla değerlendirin
Akışın çalışması tek başına tamamlandığı anlamına gelmez. Ekibin daha az elle düzeltme yapıp yapmadığını, istisnaları takip edebildiğini ve gerektiğinde manuel devam edebildiğini gözlemleyin. Bir sonraki otomasyonu bu deneyimden sonra seçin.
